工作中碰到 PDF 的场景不少。扫描件要拼在一起，大文件要拆开发给别人，或者给文档加个密码防泄露。以前这些操作得装 Adobe Acrobat 或者找各种破解版软件，其实大部分需求用在线工具就能搞定。
怎么把多个 PDF 合并成一个
最常见的情况是扫描。很多扫描仪一次只扫几页，扫出来就是一堆单页或几页的 PDF。交报告或者归档的时候，需要把这些零散的文件按顺序合并成一个完整的文档。
还有一种是不同来源的材料要整合。比如做标书的时候，公司资质是 PDF，技术方案是 Word 转的 PDF，报价表又是 Excel 转的 PDF，最后要把这些都合到一个文件里提交。
使用PDF 合并工具的时候，注意上传顺序就是你想要的最终顺序。大多数工具支持拖拽调整顺序，合并之前检查一遍页面预览。输出文件的大小基本等于所有输入文件大小的总和，如果原始文件本身就比较大，合并后的文件可能超过邮件附件的限制，这种情况可能需要先压缩一下。
怎么从大 PDF 里提取需要的页面
拆分的场景也很多。一份 200 页的技术手册，你只需要其中第三章的 30 页发给同事；一个合同模板有 10 个版本的历史记录，只想保留最新版本；或者从教材里抽出几个章节打印给学生。
PDF 拆分工具一般支持两种方式：按页码范围提取（比如第 5 到第 15 页），或者把每一页都拆成单独的文件。选择哪种取决于你的用途。如果是分享特定内容给他人，用页码范围更方便；如果要批量处理每一页（比如做成图片），逐页拆分更合适。
拆分操作不会改变原始文件的内容和排版，只是把页面重新组合。如果原文档有书签、超链接之类的元素，拆分后这些信息可能会丢失或者失效，因为目标页面变了。
怎么给 PDF 加密码和移除密码
给 PDF 加密码主要是两个目的：防止别人打开查看，或者防止别人编辑打印。这两种保护在 PDF 规范里分别叫"用户密码"和"所有者密码"。
实际工作中，加密码的场景包括：发送敏感合同给客户前先加密，对方收到后输入密码才能打开；内部资料外发时加上编辑限制，防止被随意修改；个人的一些财务文件、证件扫描件存档时加密，多一层防护。
PDF 密码工具可以设置打开密码或者权限密码。需要注意的是，这里说的"移除密码"功能有一个前提：你必须知道原密码才能移除。这不是破解工具，不能帮你暴力解锁忘记密码的文件。如果你真的忘了密码，那只能去找原作者要，或者从备份恢复。
隐私问题：文件会不会被上传到服务器
这是很多人关心的问题。正规的在线 PDF 工具应该采用纯前端处理的方式，也就是说，你的文件上传到浏览器之后，所有操作都在你的电脑上完成，JavaScript 在本地运行，文件数据不会传到任何远程服务器。
判断一个工具是否真的本地处理很简单：断开网络连接试试。如果能正常工作，说明确实是前端计算。另外可以看浏览器开发者工具的网络请求面板，处理过程中没有向外发送数据包就对了。
纯前端处理的好处是速度快（不用等上传下载），而且不用担心文件泄露。缺点是对浏览器性能有一定要求，特别大的文件（比如几百 MB 的扫描件）可能会导致浏览器卡顿甚至崩溃。这种情况下还是考虑桌面端软件更稳妥。
什么时候该用专业软件
在线工具能覆盖日常八成以上的需求，但有些情况还是得上专业工具：
- 需要批量处理几十上百个文件的时候，手动一个个上传太慢
- 文件特别大，浏览器内存吃不消
- 需要复杂的编辑操作，比如修改文字、调整排版、添加批注签名等
- 对输出质量要求极高，比如印刷级别的 PDF 处理
对于偶尔用一两次的场景，在线工具足够了。如果每天都要处理大量 PDF 文件，可以考虑装个专业的 PDF 编辑器，效率会高很多。
常见问题
合并后的 PDF 页码会重新排列吗？
合并工具会按上传顺序拼接页面，不会自动重新编号。如果原文件有页码，合并后可能出现页码重复或跳号的情况。需要统一页码的话，合并后再用 PDF 编辑工具重新添加页脚。
加密的 PDF 忘了密码怎么办？
在线工具无法帮你破解密码。如果只是权限密码（可以打开但不能编辑），有些工具能绕过。但如果是打开密码，只能尝试用专业破解软件暴力破解，成功率取决于密码复杂度。建议加密时把密码记在安全的地方。
拆分后的文件质量会下降吗？
不会。PDF 拆分是页面级别的操作，只是把页面重新组合到不同文件中，不会重新编码或压缩。拆分后的每个文件都保持原始画质和矢量信息。
小结
PDF 的合并、拆分、加密这些基础操作，不需要装什么重型软件，找个靠谱的在线工具就能完成。选工具的时候注意两点：一是确认数据处理是在本地进行的，二是了解清楚功能的边界（比如密码移除的前提条件）。日常办公够用了。